If you are interested in starting a GRSPSociety chapter in your city, please send an email to Rareş Pamfil rares.pamfil(at)grspsociety.org.

Principii de functionare GRSPSociety Chapters

Scopul GRSPSociety chapters este de a reuni la nivel local studenti si tineri profesionisti romani sub umbrela GRSPSociety. Aceaste chapters (cluburi) vor permite implementarea unor proiecte GRSPSociety in comunitatile respective, precum si inchegarea comunitatii GRSPSociety nu doar la nivel virtual (prin grupurile de lucru si proiectele la care se poate contribui indiferent de locatie) cat si la nivel local ("vreau sa cunosc alti romani din Paris care sunt interesati de Romania, iar GRSPSociety Paris Chapter imi poate oferi aceasta oportunitate").

GRSPSociety chapters pot exista in orice oras din lume in care exista suficienti membri interesati, inclusiv in Romania (pe langa clubul din Bucuresti, se poate infiinta, de exemplu, si GRSPSociety Timisoara Chapter). Cluburile din Romania contribuie la dezvoltarea retelei noastre in Romania, si pot facilita si implementarea proiectelor.

Obiective

• organizarea de intalniri lunare (cina, drinks etc.) cu caracter social in care sa se discute proiecte curente ale GRSPSociety si posibilitatea de dezvoltare/implementare de proiecte noi.
• planificarea si implementarea a cel putin unui proiect local pe an (de exmplu, o expozitie de fotografie la Ambasada/Consulat)
• incurajarea participarii membrilor din chapter-ul respectiv la proiectele globale GRSPSociety
• recrutarea de noi membri GRSPSociety
• identificarea in orasul respectiv a unor posibili parteneri institutionali pentru proiectele existente, sau pentru potentiale proiecte noi

Formarea GRSPSociety chapters

• pentru formarea unui chapter e nevoie de o masa critica de minimum 5 membri activi si 10 membri asociati. Toti acesti membri trebuie sa se inscrie oficial ca membri pe www.grspsociety.org, iar membri activi trebuie sa-si ia angajamentul de a se implica (in medie) 4 ore pe saptamana clubului si/sau proiectelor GRSPSociety.
• la prima intalnire membrii trebuie sa stabileasca un plan strategic pentru anul urmator. Planul trebuie sa descrie obiectivele si activitatile planificate, care vor fi in general bazate pe obiectivele generale de mai jos.
• initiatorul (sau alt membru doritor) isi asuma presedentia chapterului si responsabilitatea asupra indeplinirii obiectivelor clubului pe o perioada de minim un an.

Principii de functionare

Leadership

• Clubul are autonomie asupra felului in care se organizeaza, dar membrii trebuie sa desemneze un presedinte. Alegerea se poate face la prima intalnire din fiecare an calendaristic sau la aniversarea unui an de la alegerile anterioare. Initiatorul clubului poate servi ca si presedinte pentru primul an.
• Presedintele va mentine legatura cu Directorul de resurse umane si boardul GRSPSociety si-si va asuma responsabilitatea pentru indeplinirea obiectivelor chapterului si a planului pentru anul respectiv

Membrii

• Membrii clubului trebuie sa se inscrie ca membri GRSPSociety prin intermediul site-ului www.grspsociety.org.
• Membri pot comunica oricum le este mai convenabil, dar sunt incurajati sa foloseasca interfata de grupuri de pe siteul GRSPSociety. La crearea chapterului se va crea automat si un grup pe site.
• Participarea la intalnirile clubului nu trebuie sa fie limitata la membri clubului. Membrii clubului pot sa aduca la intalniri prieteni, reprezentanti a unor organizatii locale etc. De asemenea, se pot organiza evenimente/intalniri ale chapterului concomitent cu intalniri/evenimente ale altor organizatii.

Sprijin din partea organizatiei

• GRSPSociety poate ajuta liderii cluburilor in planificarea activitatii anuale. Membri cluburilor pot de asemenea contacta liderii altor cluburi pentru a discuta care activitati si strategii au rezultate.
• Ca si pentru toate proiectele, GRSPSociety poate ajuta la popularizarea proiectelor clubului sau realizarea de materiale pentru promovarea lui.
• Cluburile nu au alocate fonduri din bugetul GRSPSociety, dar in masura in care proiectele clubului au nevoie de finantare, organizatia va incerca sa isi ofere sprijinul. Intrebarile despre posibile granturi sau initiative de fundraising trebuie directionate trezorierului sau directorului de fundraising.

Strategii de lansare

Initiatorul (initiatorii) grupului pot decide ce strategie de lansare e cea mai eficienta. Iata insa cateva consideratii:

• Lansarea 'oficiala' (un eveniment la care sunt invitati cat mai multi potentiali membri) poate fi precedata de cateva intalniri informale in care se construieste o masa critica de membri interesati
• Dupa ce luati decizia de a porni clubul local si de a reprezenta GRSPSociety, e necesar sa luati legatura cu departamentul nostru de relatii publice, care va va furniza materiale care le puteti folosi in promovarea organizatiei si a clubului local.